如何吸引更多參會(huì)者的眼球

發(fā)布日期：2013-01-16 　瀏覽：2012

舉辦會(huì)議的各方都希望能有更多的參會(huì)者，他們歡迎一切老客戶(hù)和新的潛在客戶(hù)來(lái)參加會(huì)議。在吸引參會(huì)者方面，這里有幾點(diǎn)值得借鑒：

　　會(huì)前準(zhǔn)備充分

　　會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)于會(huì)議的成功舉辦有著非常重要的作用。
　　第一，會(huì)議前必須首先對(duì)會(huì)議的目的有清楚地了解，與會(huì)各方達(dá)成共同明確的目標(biāo)，或吸引更多參會(huì)者，或獲取更多利潤(rùn)，或二者兼有。
　　第二，確定會(huì)議成功的標(biāo)準(zhǔn)，即參會(huì)者和利潤(rùn)的增長(zhǎng)率達(dá)到什么程度才能算是會(huì)議的成功?
　　第三，對(duì)市場(chǎng)要有很好的定向，當(dāng)然不可采用一種籠統(tǒng)的調(diào)查方式。
　　第四，突出會(huì)議亮點(diǎn)，關(guān)注客戶(hù)需要。
　　第五，了解客戶(hù)期望獲得交流的方式，是通過(guò)郵件、電話(huà)還是傳真?
　　第六，與一些有聲望的作家和設(shè)計(jì)者合作，使得媒體報(bào)道更為符合觀眾期望。
　　第七，培訓(xùn)所有工作人員，提升他們各方面的素質(zhì)與能力。
　　第八，在舉辦方出版的刊物和相關(guān)網(wǎng)站上作廣告。
　　第九，相關(guān)的公關(guān)規(guī)劃很有必要。

　　會(huì)議內(nèi)容新鮮

　　確保會(huì)議的內(nèi)容新鮮，又是觀眾最需要了解的。在分組會(huì)議中，要提供行業(yè)同仁之間面對(duì)面的交流的機(jī)會(huì);討論針對(duì)行業(yè)問(wèn)題的商業(yè)解決方案;為參會(huì)者提供與行業(yè)專(zhuān)家交流的機(jī)會(huì)。

　　吸引參會(huì)戰(zhàn)略到位

　　要全面并積極地介紹會(huì)議發(fā)展前景;提前并經(jīng)常提醒有參會(huì)意向的觀眾;提供以往參會(huì)觀眾的書(shū)面感謝;個(gè)性化郵件和信件通知;要主題鮮明;相關(guān)滿(mǎn)意保證制度也需確定。

　　多種方式吸引以往參會(huì)者

　　提供參會(huì)折扣給以往參會(huì)者及其陪同者;為他們提供秘書(shū)專(zhuān)屬服務(wù)和贈(zèng)券等;網(wǎng)上輕松注冊(cè);允許以往參會(huì)者查看參會(huì)名單。

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