一、詳細了解展會

工具：展會中需要的工具很多，展會主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會時再尋找調配就未免太倉促。

活動：展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢，這些活動包括一些比賽、技術講座等等，企業如果能參與這些活動，將會得到很多信息和宣傳。

展會廣告：展會的會刊和室外場地廣告，對展會和展地熟悉的企業就會獲得良好的宣傳效果。

二、充足準備工作

費用預算：參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。

展覽資料：宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具，企業要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現一個企業的水平和實力。

參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。

參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。

展臺設計：展臺就是戰場，有利的戰場才適合作戰。展臺設計的布置很講究，不是花錢多就一定好，怎么通過展臺突出個性特色，在眾多的展臺中引人注目，同時能突顯企業目的，推出產品或者提升形象。

三、觀察媒體動向

媒體是面向大眾的窗口，在展會時尤其注意媒體動向，哪家媒體會進行專題報道，哪家每天會進行直播，現在是傳媒年代，現在也是主動出擊的年代，如何向媒體推銷自己是很重要的。

除了以前這些基本事項外，還有一些小細節需要注意的，雖小卻很能體現出整個公司的層次和素質，比如說吃飯，展會人員一般都吃盒飯，但在哪里吃就是個問題，有的企業在這方面非常注意，會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯，而有些企業就放在展臺的桌面上大吃特吃，整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了，這雖然不是個大問題，卻能使觀者直接對企業有一個評判認識。

計劃不如變化，越精心和細致的準備就是為了應付各種可能的情況，所以建議企業們應該早早動手，抓住時機。